Registro público con cédula
Cada asistente se registra en un link público. El sistema verifica si es propietario, poderdante o residente autorizado y lo cuenta según la Ley 675.
La Ley 675 de 2001 de Propiedad Horizontal regula cómo deben funcionar las asambleas en conjuntos residenciales colombianos. Desde 2020, el Decreto 398 y la reglamentación posterior permiten que las asambleas sean virtuales, presenciales o mixtas, siempre que se cumplan ciertos requisitos:
- Convocatoria con al menos 15 días calendario de anticipación (ordinaria) o el plazo estatutario (extraordinaria).
- Medio idóneo que permita la comunicación simultánea, la deliberación y la votación.
- Identificación de asistentes como propietarios o sus representantes legales.
- Cálculo de quórum por coeficiente de propiedad.
- Registro de votaciones ponderadas por coeficiente.
- Acta que deje constancia de lo ocurrido, con firma del presidente y secretario.
Cómo GLOVVO cubre cada requisito
GLOVVO fue construido específicamente para cumplir esta normativa. Al configurar una asamblea, el sistema maneja la convocatoria (envío masivo por correo y notificación en la app), el registro de asistentes (con verificación por cédula), el cálculo de quórum por coeficiente en tiempo real, las votaciones ponderadas (solo los propietarios con coeficiente votan) y la generación del acta digital con toda la trazabilidad.
Validez legal del acta digital
El acta generada incluye: identificación del conjunto y la asamblea, fecha y hora, lista de asistentes con cédula y coeficiente, verificación de quórum, orden del día, resultados de cada votación por coeficiente, proposiciones aprobadas y campo para firmas digitales. Es auditable por el revisor fiscal y el consejo.