Zonas comunes

Cero conflictos por el BBQ del domingo

Salón social, BBQ, piscina, gimnasio, cancha. Los residentes reservan en segundos con disponibilidad en tiempo real. El administrador recibe el cobro y el depósito de garantía automáticamente.

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Cobro automático Depósito de garantía QR para vigilante
+9
Tipos de espacios
0
Conflictos de fechas
24/7
Reserva en línea
QR
Validación al vigilante
Vea cómo se siente · 22 segundos

De Excel desbordado a una sola plataforma

Del caos del Excel y los WhatsApp imparables, a una plataforma que unifica facturación, PQRS, reservas, obras y marketplace. Lista en 48 horas, con capacidad para 500+ usuarios por conjunto.

Conjuntos y administradoras que confían en GLOVVO

CONJUNTO AURORA Los Pinos Torres del Bosque VILLA SOL RESERVA NORTE Mirador del Río
Gestión sin fricciones

El fin de los cuadernos y WhatsApp para reservar el salón

Un sistema completo para gestionar las reservas de todos los espacios comunes. Sin conflictos de fechas, sin cobros olvidados, sin daños impunes.

Disponibilidad en tiempo real

Los residentes ven el calendario actualizado al segundo. No hay dobles reservas ni confusiones. Si está libre, pueden reservarlo.

Cobro automático

El valor se cobra al momento con el medio de pago del residente. Configure políticas: pago al reservar, al usar o solo depósito.

Depósitos de garantía

Configure un depósito por espacio. Se retiene al reservar y se devuelve tras verificar que no hay daños. Trazabilidad total.

Políticas configurables

Horarios, días, máximo de reservas por mes, aforo, requisitos. Cada espacio con sus propias reglas — sin tocar código.

Validación por administrador

Opcional: algunas reservas pueden requerir aprobación previa del administrador. Útil para eventos grandes con aforo extra.

Historial y reportes

Histórico por espacio, residente, fecha. Reportes de uso, ocupación, ingresos y depósitos pendientes de devolución.

Cualquier espacio común

Espacios que puede gestionar con GLOVVO

Cada espacio se configura independiente: precio, horarios, días, aforo, reglas de cancelación, depósito, aprobación manual, mensaje personalizado de confirmación y políticas que el residente debe aceptar.

El cambio que necesita

Reservar el salón, antes y después

Antes
  • Llamar al administrador en horario de oficina
  • Cuaderno azul con tachones y nombres ilegibles
  • "Yo ya lo reservé" — dos familias el mismo sábado
  • Depósito en efectivo que nadie recuerda
  • Vigilante con lista impresa desactualizada
Con GLOVVO
  • Reserva 24/7 desde el celular
  • Calendario en tiempo real, sin dobles reservas
  • Pago con tarjeta, PSE, Nequi o Daviplata
  • Depósito retenido y devuelto en la plataforma
  • Vigilante escanea QR y abre el espacio
Paso a paso

Flujo de una reserva en GLOVVO

1

Residente abre el módulo

Desde la app o el navegador entra a "Reservas", ve los espacios disponibles con fotos y descripciones, selecciona el que le interesa.

2

Elige fecha y horario

El calendario muestra los días y horarios disponibles en tiempo real. Selecciona la franja y ve el valor total (reserva + depósito si aplica).

3

Paga y confirma

Paga con tarjeta, PSE, Nequi o Daviplata. Recibe confirmación inmediata con su código de reserva en la app y por correo.

4

Día de la reserva

El día del evento, el vigilante verifica el código QR y permite el acceso. Todo queda registrado: quién usó qué y cuándo.

5

Devolución del depósito

Después del evento, el administrador verifica que no hay daños y libera el depósito. El residente lo ve reflejado en su app.

Domingos sin pleitos

El BBQ dejó de ser un drama familiar

"Antes peleábamos con un cuaderno y reclamos. Ahora cada reserva tiene horario, pago y QR. El BBQ del domingo dejó de ser un drama familiar."

PH
Paula H.
Administradora · Torres del Bosque, Cali

"Reservé el salón a las 11 de la noche desde mi celular y pagué con Nequi. El sábado el vigilante escaneó el QR y listo. Cero filas, cero papeles."

EL
Esteban L.
Residente · Villa Sol, Bucaramanga
Preguntas frecuentes

Las dudas más comunes sobre reservas

¿Qué pasa si un residente cancela su reserva?

Configurable por espacio. Puede permitir cancelación libre con devolución total, establecer un plazo mínimo (ej: 48h antes), aplicar penalidad o no permitir cancelaciones. El sistema aplica la política automáticamente.

¿Los residentes pueden reservar más de un espacio a la vez?

Sí, pero puede configurar límites: máximo N reservas simultáneas por residente, máximo N al mes, no poder reservar si tiene deudas pendientes, etc.

¿Cómo se manejan los depósitos de garantía?

El depósito se retiene al momento de la reserva. Tras verificar que no hay daños, el administrador libera la devolución desde el panel. El residente ve el estado del depósito en su app y recibe notificación cuando se devuelve.

¿Se puede bloquear un espacio por mantenimiento?

Sí. El administrador puede bloquear fechas por mantenimiento, eventos del conjunto o cualquier otro motivo. Los residentes ven el espacio como "no disponible" en esas fechas.

¿Se imprime un comprobante para el vigilante?

El residente tiene su comprobante en la app con código QR. El vigilante puede verificarlo desde su propia app o desde la recepción. Sin papel, sin listas impresas.

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Acabe con el caos de las reservas

Dele a sus residentes una experiencia moderna y ahorre horas al administrador cada semana.

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