Facturación automática

Genere las facturas de todo el conjunto en 30 segundos

Cobros masivos con un clic, recaudo en línea con PSE, tarjeta, Nequi y Daviplata, conciliación automática y cartera en tiempo real. Las horas que perdía en Excel cada mes se acabaron.

Ver demo en YouTube 22 s
Wompi · PSE · Nequi · Daviplata Conciliación auto. Reportes para revisoría
30 s
Para 87 facturas
−40%
Morosidad a 90 días
10–20 h
Ahorradas al mes
0 errores
De digitación
Vea cómo se siente · 22 segundos

De Excel desbordado a una sola plataforma

Del caos del Excel y los WhatsApp imparables, a una plataforma que unifica facturación, PQRS, reservas, obras y marketplace. Lista en 48 horas, con capacidad para 500+ usuarios por conjunto.

Conjuntos y administradoras que confían en GLOVVO

CONJUNTO AURORA Los Pinos Torres del Bosque VILLA SOL RESERVA NORTE Mirador del Río
Adiós al Excel

El fin de la facturación manual

Todo lo que necesita para cobrar la administración, controlar la cartera y conciliar pagos — sin hojas de cálculo, sin errores, sin dolores de cabeza.

Generación masiva en segundos

Genere las facturas del conjunto (20, 100 o 500 unidades) en un solo clic. Conceptos configurables, coeficientes y fechas límite automáticas.

Recaudo en línea integrado

Residentes pagan con tarjeta, PSE, Nequi o Daviplata. Integración directa con Wompi. El pago se concilia solo.

Cartera en tiempo real

Vea la cartera total, por torre, por propiedad o por residente. Reportes de morosidad por aging (30, 60, 90+ días).

Intereses de mora automáticos

Configure la tasa según sus políticas. Los intereses se calculan automáticamente sobre cada factura vencida. Cero cálculos manuales.

Envío automático por correo

Cada residente recibe su factura en PDF al momento de generarla. Incluye link de pago directo y código QR.

Exportación contable

Reportes a Excel y PDF listos para su contador. Certificados tributarios, estados de cuenta, libro auxiliar de cartera.

Antes y después

El primer día del mes ya no es un infierno

Antes
  • 3 días copiando coeficientes en Excel
  • Imprimir 100 facturas y meterlas en buzones
  • Conciliar pagos a mano con extractos del banco
  • "Pagué la semana pasada" sin forma de verificar
  • Cierres de mes pidiendo Excel a cinco fuentes
Con GLOVVO
  • 30 segundos: clic en "Generar mes"
  • Envío automático a 100 correos con link de pago
  • Cada pago llega conciliado y marca la factura
  • Historial con fecha, hora y referencia auditable
  • Cierre con un PDF que sale en 10 segundos
Paso a paso

Cómo funciona la facturación automática

1

Configure sus conceptos

Defina cuota ordinaria, extraordinarias, fondo de imprevistos, multas, parqueaderos adicionales. Cada concepto puede ser fijo, por coeficiente o personalizado por propiedad.

2

Genere el mes con un clic

Al inicio de cada mes pulsa "Generar mes". GLOVVO crea las facturas de todas las unidades activas con los conceptos correspondientes, coeficientes y políticas aplicadas.

3

Los residentes reciben y pagan

Reciben factura en PDF con link de pago. Desde la app o el navegador pagan en segundos con tarjeta, PSE, Nequi o Daviplata. El pago se concilia automáticamente.

4

Vea el recaudo en tiempo real

En el dashboard aparece el recaudo del mes al instante. Reportes de morosidad le muestran quién debe cuánto y desde cuándo. Exporte a Excel para su contabilidad.

Beneficios reales

Lo que reportan administradores que migraron

Cierres de mes que dejaron de doler

De tres días en Excel a tres minutos

"Pasamos de 3 días generando facturas a 3 minutos. La conciliación llega automática y la cartera bajó 38% en el primer trimestre."

CM
Catalina M.
Administradora · Conjunto Aurora, Medellín

"El cierre contable mensual era un día completo. Ahora le doy clic a "Exportar" y le mando todo al contador en 30 segundos. Mi contador me lo agradece cada mes."

SP
Sandra P.
Administrativo · Villa Sol, Cartagena
Preguntas frecuentes

Las dudas más comunes sobre facturación

¿Qué pasarela de pagos utiliza GLOVVO?

Usamos Wompi (by Bancolombia), que permite pagos con tarjeta de crédito/débito Visa, Mastercard y American Express, PSE (transferencia desde cualquier banco colombiano), Nequi y Daviplata.

¿Cuánto cobra la pasarela de pagos por transacción?

La comisión depende del método de pago. Es configurable quién la asume: el residente o el conjunto. Los pagos por PSE suelen tener una comisión menor que tarjeta.

¿Puedo cobrar cuotas extraordinarias además de la ordinaria?

Sí. Puede crear cuotas extraordinarias aprobadas en asamblea, con plazos y montos personalizados. Se agregan como un concepto más en la facturación masiva o individualmente.

¿GLOVVO calcula la cuota por coeficiente automáticamente?

Sí. Usted define el presupuesto anual y GLOVVO reparte el valor entre las unidades según el coeficiente de propiedad registrado. Incluso puede tener múltiples coeficientes (administración, fondo de imprevistos).

¿Qué pasa con los saldos anteriores al migrar a GLOVVO?

Durante la migración importamos el histórico de cartera y saldos pendientes por propiedad. Los residentes ven su saldo total y pueden pagar deudas antiguas junto con las nuevas.

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Automatice la facturación de su conjunto hoy

Deje de perder horas cada mes en Excel. Le mostramos cómo GLOVVO genera facturas en segundos y concilia pagos al instante.

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